Perché affidarsi a una consulenza per l’organizzazione di eventi nel settore sanitario e scientifico?


Un evento, nel mondo della salute e della ricerca, non è mai solo un momento logistico: è un'occasione strategica di comunicazione, relazione e posizionamento istituzionale.


Che si tratti di un congresso medico, di un seminario scientifico, di una giornata formativa ECM o di un evento aziendale, una buona riuscita dipende da un mix preciso di:


  • visione strategica,
  • cura dei dettagli,
  • coerenza tra contenuti, relatori, pubblico e obiettivi.


Negli ultimi anni, l’evento si è evoluto: non è più (solo) un appuntamento in presenza, ma un’esperienza ibrida e multicanale, da costruire prima, durante e dopo attraverso strumenti digitali e relazioni solide.


Una consulenza professionale ti permette di:


  • definire obiettivi chiari e realistici;
  • individuare il format più adatto alle tue risorse e al tuo pubblico;
  • progettare un evento coerente con l’identità della tua realtà;
  • ottimizzare tempi, costi e risorse coinvolte;
  • coordinare in modo fluido logistica e comunicazione.


Un supporto con esperienza verticale

Da oltre 13 anni lavoro nella comunicazione scientifica e istituzionale, con un focus specifico sull’organizzazione di eventi nel settore sanitario. 

Sono co-fondatrice di All Events Factory, società specializzata nell’organizzazione di congressi e seminari medico-scientifici e Provider ECM riconosciuto.

Ho lavorato per la Società Italiana Parkinson LIMPE-DISMOV, seguendo la strategia digitale e gestendo eventi nazionali e internazionali e collaboro oggi con realtà come Gemelli ART (Centro Avanzato di Radioterapia Oncologica del Policlinico Gemelli), nella realizzazione del nuovo sito internet e nella gestione della comunicazione digitale.


Conosco le esigenze di chi lavora in contesti sanitari complessi, il valore delle relazioni professionali e la responsabilità di organizzare eventi con contenuti scientifici.

Una visione esterna per rendere il tuo evento davvero efficace

Quando si è immersi nella quotidianità di un ente o di un reparto ospedaliero, è difficile trovare tempo e strumenti per curare ogni aspetto organizzativo e comunicativo.

Affidarti a una consulenza esterna ti offre:

  • uno sguardo professionale e strategico,
  • un metodo collaudato,
  • la possibilità di alleggerire il carico operativo e concentrarti sui contenuti.


Insieme allo staff di All Events Factory, ti aiuto a trasformare il tuo evento in un progetto strutturato, coerente e ben gestito — prima, durante e dopo.

 

Prenota ora la tua consulenza per l’organizzazione di eventi scientifici, istituzionali o aziendali

Che tu debba progettare un congresso medico, un evento ECM, una giornata di sensibilizzazione o una conferenza istituzionale, possiamo partire da una call strategica di 60 minuti in cui analizzeremo insieme:

  • la tipologia e gli obiettivi dell’evento;
  • le risorse disponibili (team, budget, contatti);
  • il pubblico di riferimento e le sue aspettative;
  • eventuali criticità emerse in esperienze passate;
  • il livello di supporto organizzativo e comunicativo di cui hai bisogno.

Chi può trarre valore da questa consulenza?

  • Fondazioni e società medico-scientifiche
  • Dipartimenti ospedalieri e universitari
  • Associazioni di pazienti
  • Aziende farmaceutiche e sanitarie
  • Segreterie organizzative che desiderano un affiancamento per la comunicazione o il coordinamento operativo, o che desiderano un partner per il rilascio di crediti ECM


Cosa riceverai

Entro pochi giorni, riceverai un REPORT personalizzato che include:


  • Analisi delle esigenze e degli obiettivi dell’evento
  • Timeline progettuale e fasi di lavoro consigliate 
  • Suggerimenti su format e location adatti
  • Canali di comunicazione da attivare prima, durante e dopo l’evento
  • Strumenti digitali utili per gestione, promozione e follow-up
  • Spunti su contenuti, visual identity e materiali da predisporre 
  • Indicazioni per il coordinamento di relatori, sponsor e fornitori


Dopo la consulenza, potrai scegliere se proseguire in autonomia o affidarti a me e ad All Events Factory per la gestione completa o parziale dell’evento.

Per sfruttare al meglio il tempo a disposizione, arriva preparato:
Raccogli le informazioni principali sul tuo evento, fissa le domande che desideri pormi e chiarisci i tuoi obiettivi a breve e lungo termine.